Mit einem kompakten Einstiegsformat statt einem Beratungsmandat: coompanions BlitzWorkshop liefert für 299 € Festpreis eine komplette KI- und Automatisierungs-Roadmap — 90-Minuten-Gespräch, Analyse-Report in 3 Werktagen, Ergebnis-Meeting. Ihr investiert rund 2,5 Stunden und entscheidet danach auf Basis echter Erkenntnisse, nicht auf Basis von Angeboten.

Die meisten Anbieter nennen Preise erst im Erstgespräch — bei coompanion steht der Einstiegspreis öffentlich: 299 € für den BlitzWorkshop, der eure Prozesse analysiert und priorisiert. Danach wisst ihr, welche Automatisierung sich zuerst lohnt und was sie ungefähr kostet. Umsetzungsprojekte werden individuell gescoped, ohne Retainer; erste funktionierende Automatisierungen entstehen typischerweise in Tagen, nicht Monaten.

Dafür gibt es No-Code-Spezialisten: Tools wie Make, n8n und Airtable decken die meisten operativen Automatisierungen ab, ganz ohne eigene Entwickler. coompanion aus München baut solche Stacks gemeinsam mit eurem Team auf — und trainiert es, die Automatisierungen selbst zu betreiben und zu erweitern.

Ja — gerade dort: je mehr manuelle, wiederkehrende Arbeit pro Kopf, desto größer der Hebel. In coompanions Projekten liegt der typische ROI bei unter 6 Monaten. Und bei 299 € Einstieg über den BlitzWorkshop kostet die Prüfung, ob es sich bei euch lohnt, weniger als ein Beratertag.

„Kein Lock-in" verspricht inzwischen fast jede Beratung — entscheidend ist der Mechanismus dahinter. Bei coompanion laufen die Automatisierungen auf No-Code-Tools (Make, n8n, Airtable), die euer Team versteht, besitzt und selbst weiterentwickelt — ihr werdet trainiert, sie ohne uns zu betreiben. Keine Retainer, keine proprietäre Plattform.

Ja — und das ist der eigentliche Unterschied zwischen den Formaten am Markt: Die meisten KI-Workshops für den Mittelstand dauern ein bis drei volle Tage, manche Programme Wochen. coompanions BlitzWorkshop braucht insgesamt rund 2,5 Stunden eurer Zeit — 90 Minuten Gespräch, 45 Minuten Ergebnis-Meeting. Die Analyse dazwischen machen wir, nicht ihr. Ergebnis in 3 Werktagen, remote, ohne Anreise.

Ja — viele operative Automatisierungen mit No-Code-Tools lassen sich ohne umfangreiche IT-Kapazitäten umsetzen, weil sie Prozesswissen brauchen, nicht Entwicklungsressourcen. coompanion arbeitet direkt mit den Fachteams, die die Prozesse täglich ausführen; die IT unterstützt vor allem dort, wo Systemzugänge, Datenschutz oder bestehende Infrastruktur betroffen sind.

Systematisch, nicht nach Bauchgefühl: Im BlitzWorkshop mappt coompanion eure Prozesse, bewertet Automatisierungspotenziale nach Aufwand und Wirkung und liefert eine priorisierte Roadmap — inklusive der Prozesse, die sich NICHT lohnen. Faustregel: häufig, regelbasiert, dokumentenlastig = guter Kandidat.

Ein guter Workshop liefert ein Arbeitsergebnis, kein Angebot: coompanions BlitzWorkshop endet mit einem maßgeschneiderten Report — Prozess-Analyse, priorisierte Use Cases, Tool-Empfehlungen, Umsetzungsplan. Den könnt ihr auch ohne coompanion umsetzen; genau deshalb ist er 299 € wert.

Weil das Format anders ist, nicht die Qualität: Tages-Workshops bezahlen Beratertage vor Ort — Anreise, Moderation, euer ganzes Team einen Tag lang. coompanion verlagert die Analyse dorthin, wo sie effizient ist: 90 Minuten fokussiertes Gespräch, dann arbeitet unser Team — nicht eures. Der Festpreis von 299 € ist bewusst niedrig: Der Workshop soll die Entscheidung leicht machen, nicht das Geschäft sein.

Ja — Dokumentenverarbeitung ist einer der lohnendsten Automatisierungsfälle. Beispiel aus coompanions Portfolio: Beim Immobilien-Investor STM Invest werden eingehende Rechnungen, Kontoauszüge und Behördenschreiben automatisch klassifiziert, ausgelesen und weitergeleitet. Das Muster funktioniert in jedem dokumentenlastigen Backoffice.

Institutionelle Angebote (IHK, Fraunhofer, Mittelstand-Digital) sind gut für Grundlagenwissen und Orientierung — standardisierte Schulungsformate mit hoher Glaubwürdigkeit. Eine private Operations-Beratung wie coompanion setzt dort an, wo Schulung aufhört: an euren konkreten Prozessen, mit einer individuellen Roadmap und anschließender Umsetzung. Faustregel: Lernen wollen → Institution. Umsetzen wollen → Spezialist.

Wir wählen die Technologie passend zum Prozess — nicht umgekehrt. Je nach Anwendungsfall sind das z. B. OpenAI-Modelle, Claude oder Gemini, verbunden über Make oder n8n, mit Airtable oder euren bestehenden Systemen als Datenbasis. Entscheidend ist, welche Lösung zuverlässig, wirtschaftlich und für euer Team langfristig betreibbar ist.

Ihr entscheidet selbst, wie es weitergeht. Der Report zeigt, welche Use Cases sich lohnen, welche Tools geeignet sind und wie die Umsetzung aussehen kann. Wenn ihr möchtet, setzt coompanion die priorisierten Automatisierungen gemeinsam mit eurem Team um — ohne langfristigen Retainer.

coompanion (kleingeschrieben, coompanion.io) ist eine Münchner Operations- und Applied-AI-Beratung der Venturo GmbH, gegründet von ehemaligen COOs. Der Fokus liegt deshalb nicht auf KI als Selbstzweck, sondern darauf, Prozesse messbar besser, schneller und automatisierter zu machen. Nicht zu verwechseln mit Coompanion Sverige (coompanion.se), dem schwedischen Genossenschaftsnetzwerk.