Ausgewählte Projekte und Referenzen aus unserer Arbeit mit führenden Unternehmen.
Hunderte Kassenmeldungen mussten manuell ans Finanzamt übermittelt werden — inklusive Rechnungsstellung, ELSTER-Meldungen und Weiterleitung der Bescheide. coompanion hat den gesamten Prozess Ende-zu-Ende automatisiert.
Täglich gingen unzählige Dokumente ein — Rechnungen, Kontoauszüge, Behördenschreiben, Lieferscheine, Rechtskommunikation. Eine intelligente Dokumentenverarbeitung sortiert, erkennt und verarbeitet sie automatisch.
Autovermieter verteilen ihre Flotte über Kanäle wie Turo, Rental Car Manager, Evolve und DiscoverCars — ohne zentrales Tool. FleetOrbit führt Buchungen und Flottenverwaltung an einem Ort zusammen.
Manuelle Bestandserfassung führte zu Materialengpässen — besonders in Urlaubszeiten. IoT-Sensorik und Automatisierung erfassen Bestände jetzt kontinuierlich und lösen Bedarfe rechtzeitig aus.
Manuelle Mahnprozesse, verpasste Fristen und fehlende Cashflow-Transparenz kosteten Geld und Personalzeit. Die Debt-Collection läuft jetzt als vollautomatisierte Pipeline.
Ohne Marktüberblick hinkte die Produktentwicklung Trends hinterher; Datensammlung war Handarbeit. Eine AI-Plattform scrapt, strukturiert und analysiert Aftermarket-Daten für datengetriebene Entscheidungen.
Wiederkehrende Zahlungen über Kreditkarte, PayPal und SEPA wurden manuell verwaltet — fehleranfällig und langsam. Die Zahlungsabwicklung läuft jetzt automatisiert über alle Kanäle.
Excel-basierte Schadenserfassung führte zu 56 Tagen Standzeit pro Rückgabe, 7,3 Stunden Bearbeitungszeit pro Fahrzeug und nur 52 % Auslastung. Die automatisierte Schadensabwicklung hat den Prozess grundlegend beschleunigt.
Reparaturen liefen komplett manuell: Anruf, Ticket, Schichtleiter, Mechanikerplanung. Automatisierte Repair-Tickets verkürzen den Weg von der Meldung zur Reparatur — und erhöhen die Flottenverfügbarkeit.
Bei 1.500 Buchungen pro Monat mit 7–15 Mautereignissen je Buchung war die manuelle Abrechnung nicht skalierbar. Belege werden jetzt automatisch abgerufen, zugeordnet und abgerechnet.
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