Automations & AI
Einfache Stacks, die ab dem ersten Tag liefern und über Jahre weiterlaufen. Keine Pilotfriedhöfe. Nur Prozesse, die funktionieren.
So arbeiten wir
Der Prozess entscheidet, ob die Antwort eine Automatisierung ist, ein KI-Schritt, ein eigenes Tool oder eine überarbeitete Checkliste ganz ohne Software. Wir erfassen zuerst die Arbeit und wählen dann die einfachste Lösung, die auch unter Last standhält.
Ein Prozess, den niemand verstanden hat, wird schlecht automatisiert. Wir zerlegen ihn gemeinsam mit den Menschen, die ihn täglich ausführen, beseitigen Verschwendung und bauen erst dann.
n8n, Make, Airtable und das KI-Modell, das zur Aufgabe passt. Wenige bewegliche Teile, dokumentiert, überwacht und für Ihr eigenes Team verständlich.
Jeder Workflow entsteht zusammen mit den Menschen, die ihn später betreiben. Keine Übergabe am Ende, weil es nichts zu übergeben gibt.
Was wir automatisieren
Häufige, regelbasierte und dokumentenlastige Prozesse sind die besten Kandidaten. Diese hier sehen wir im Mittelstand am häufigsten.
Eingangsrechnungen, Kontoauszüge und Behördenschreiben werden klassifiziert, ausgelesen und an das richtige System und die richtige Person weitergeleitet.
Anfragen werden zu Angeboten, Aufträge landen im ERP, Bestätigungen gehen raus. Ohne dass jemand etwas abtippt.
Wochen- und Monatszahlen werden aus den Systemen gezogen, geprüft und als Dashboard oder kurze schriftliche Zusammenfassung geliefert.
Gemeinsame Postfächer werden vorsortiert, Standardantworten zur Freigabe vorbereitet, Tickets dort angelegt, wo sie hingehören.
Zugänge, Ausstattung, Dokumente und Checklisten entstehen aus einem einzigen Auslöser statt aus zwölf E-Mails.
ERP, CRM, Ticketing und Buchhaltung per API verbunden, damit Daten einmal erfasst werden und überall dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
Der Stack
Wir wählen die Technologie passend zum Prozess und niemals umgekehrt. Alles ist auf Sie lizenziert, dokumentiert und ohne uns betreibbar.
n8n oder Make als Drehscheibe, die Ihre Systeme verbindet. Selbst gehostet auf Ihrer Infrastruktur, wenn die Daten es erfordern.
Claude, OpenAI oder Gemini zum Lesen, Klassifizieren und Vorformulieren. Lokale Modelle auf Ihrer eigenen Hardware für sensible Daten.
Airtable oder Supabase als Arbeitsdatenbank, per API verbunden mit Ihrem ERP, CRM und Ihrer Buchhaltung.
Jeder Workflow hat einen Verantwortlichen, einen Fehlerpfad und ein einseitiges Runbook. Nichts läuft, was niemand versteht.
Ein Immobilienportfolio-Verwalter erhielt täglich Rechnungen, Kontoauszüge und Behördenschreiben für Dutzende Objekte. Fristen rutschten, Daten wurden doppelt erfasst, niemand hatte den Überblick.
Wir haben eine KI-gestützte Dokumentenpipeline gebaut: Eingehende Dateien werden klassifiziert, per OCR ausgelesen, dem Objekt zugeordnet und an Buchhaltung und Hausverwaltung weitergeleitet. Mehr als 700 Dokumente im Monat, Amortisation nach zweieinhalb Monaten.
Zur Referenz45 Minuten, kostenlos. Bringen Sie einen Prozess mit. Wir sagen Ihnen, ob sich die Automatisierung lohnt und was dafür nötig ist.
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