What we do
Built by former COOs for the people who run operations. Lean before automation, built with your team, handed over on purpose.
We make it run. Simple stacks that deliver from day one and keep delivering for years. Document processing, orders, reporting, inbox, system integration.
When the process needs a tool of its own, the team that designs it builds it. Portals, internal tools, a proper home for an AI step. No handoff between strategy and build.
Your teams learn to build, automate and improve on their own. Champions model, documentation, academy. If you still need us in a year, we did it wrong.
Wir beginnen dort, wo die Arbeit passiert. Wir hören Ihren Teams zu, erfassen Ihre Prozesse, verstehen Ihre Herausforderungen und finden heraus, was die operative Leistung wirklich blockiert. Ohne Strategieturm, dafür Schulter an Schulter mit den Menschen, die das Geschäft jeden Tag am Laufen halten.
Wir gestalten neu, wie Arbeit erledigt wird. Ihre Strategie wird in die tägliche Umsetzung übersetzt, und Ihre operativen Teams übernehmen das Steuer ihrer eigenen Transformation.
We make it run. Your process. Angewandte KI, Automatisierungen, Custom Applications: Ein schlanker Stack, der ab Tag eins liefert und über Jahre weiter liefert. Kein Over-Engineering. Keine Pilotfriedhöfe. Einfach Prozesse, die funktionieren, jeden einzelnen Tag.
Wenn wir in Ihrem Prozess ein Produkt erkennen, lassen wir es nicht im Verborgenen. Gemeinsam mit unseren Partnern machen wir aus interner Innovation neue Lösungen, Apps, Umsatzquellen und Geschäft.
Branchen
Aufgebaut von Gründern, die selbst Operations skaliert haben. Schlanke Prozesse, Automatisierung ab Tag eins und ein Team, das seinen eigenen Stack beherrscht, bevor mehr Personal die einzige Antwort wird.
Für Startups →n8n auf Ihrer eigenen Hardware, aufgebaut von Ihrer IT, dokumentiert für den Datenschutzbeauftragten. Drei Prozesse laufen heute live in einer Stadtverwaltung und sparen mehr als 40 Stunden im Monat.
Für öffentliche Verwaltungen →Rechnungen, Aufträge, Reporting und Posteingang laufen über einfache No-Code-Stacks, die Ihr Team versteht und selbst erweitert. Starten Sie mit dem kostenlosen Readiness Check und sehen Sie, wohin die Stunden gehen.
Readiness Check starten →Keine Pilotfriedhöfe. Wir starten mit einem Geschäftsbereich, beweisen den Prozess im Produktivbetrieb und skalieren, was funktioniert, über alle Standorte. Ihre Teams werden befähigt, ihn selbst zu betreiben.
Sprechen Sie mit uns →Unterschiedliche Organisationen, derselbe Ausgangspunkt: der Prozess, den Ihr Team jeden Tag ausführt.
Die meisten Unternehmen wissen, dass ihre Prozesse mehr Zeit kosten als nötig. Aber sie können nicht sagen, welcher zuerst dran ist, welches Tool passt oder wer es am Ende tatsächlich baut.
Wir übernehmen alle drei Schritte: Wir erfassen, wo die Arbeit stockt, gestalten den Prozess neu und bauen die digitale Version selbst, mit Automatisierung, KI oder Custom Applications. Danach übergeben wir die Schlüssel. Denn ein Prozess, für dessen Betrieb Sie uns brauchen, ist kein gelöster Prozess.
Warum coompanion
Angewandte KI und Automatisierung übernehmen die repetitiven Schritte in Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Support. Prozesse laufen schneller und schlanker, ohne zusätzliches Personal.
So hat STM Invest 700 Dokumente im Monat automatisiert →Wenn wir in Ihrem Prozess ein Produkt entdecken, machen wir gemeinsam Umsatz daraus: neue Angebote, neue Kunden, neue Geschäftsfelder.
So wurde aus einem internen Tool vyto.ai →Konsistente Ergebnisse auf dem Niveau, das Ihre Strategie verlangt, und ein Serviceerlebnis, das Ihre Kunden in jeder Interaktion spüren.
Unsere Kundenergebnisse ansehen →Ein Ökosystem statt hundert Tools. Agentische Operations senken nicht nur Kosten: Sie finden neues Geschäft, setzen Innovation frei und sorgen dafür, dass Ihre Kunden es merken.
Ambitionen und Ergebnisse, die wir sehen, wenn Operations auf Automatisierung und Agenten laufen statt auf Übergaben.
Bis zu
90%
Vollautomatische Verarbeitung
Mehr als
85%
Langfristige Kostensenkung
Bis zu
50%
Kurzfristig gehobene Einsparungen
Bis zu
65%
Steigerung des Customer Lifetime Value
Robert ist Industrial-Management-Experte mit Schwerpunkt auf operativer Exzellenz, Digitalisierung und Automatisierung. Er kommt aus der Unternehmensberatung und bringt Theorie und praktische Umsetzung zusammen. Als ehemaliger COO von ANYMOVE hat er skalierbare Abläufe von Grund auf aufgebaut und dabei KI sowie No-Code- und Low-Code-Tools genutzt, um Effizienz zu steigern und Teams zu befähigen. Außerhalb der Arbeit setzt sich Robert für den Umweltschutz ein und findet in der Küche seinen Ausgleich, wo er mit derselben Neugier und Genauigkeit kocht, die er auch in seine Arbeit einbringt.
Marc Keivan hat ein Mobilitäts-Startup von Grund auf aufgebaut. Als COO von Avocargo hat er den Betrieb der E-Bike-Flotte in mehreren Städten skaliert, den Alltag eines jungen Unternehmens gemeistert und dabei Logistik und Teamkultur zusammengehalten. Genau das macht ihn zu einem natürlichen coompanion: Er theoretisiert nicht über operative Exzellenz, er hat sie gelebt. Er spricht fließend Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch und findet leicht Zugang zu Teams in verschiedenen Kulturen und Märkten. In seiner Freizeit ist er meist auf dem Rad oder auf einem Wanderweg unterwegs, was erklären könnte, warum er glaubt, dass die besten Ideen von den Menschen kommen, die wirklich vor Ort arbeiten.
Nur Prozesse, die liefern. Jeden einzelnen Tag.
Real Estate Investment · Berlin
Manual, repetitive document processing slowing down investment decisions
Mobility · Germany
Vollautomatisierte Debt Collection Pipeline für digitale Autovermietung
Transportation · Europe
Intelligente Materiallogistik durch IoT-Automatisierung bei der Deutschen Bahn
Micromobility · Europe
Erhöhung der Flottenverfügbarkeit durch automatisierte Reparaturtickets
Ihr Einstieg mit uns
Vier Stufen, Ihr Tempo. Sie entscheiden nach jeder Stufe, wie weit Sie Ihre Automatisierungsreise gehen und nehmen aus jeder ein greifbares Ergebnis mit.
In rund zehn Minuten beantworten Sie online Fragen zu Prozessen, Systemen und Team. Daraus entstehen zwei Ergebnisse – beide kostenlos:
Process Assessment
Wir nehmen Ihre Kernprozesse gemeinsam mit den Menschen auf, die sie täglich ausführen, und identifizieren Automatisierungs- und KI-Potenziale – bewertet nach Nutzen in Stunden und Aufwand in T-Shirt-Größen.
Solution Blueprint
Für die Top-Prozesse aus der Analyse entwerfen wir die Lösung im Detail: Zielprozess, Architektur, Tools, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten. Am Ende wissen Sie genau, was gebaut wird – und was es kostet.
Implementation
Wir bauen das Fundament – Datenbasis, Integrationen, Automations-Hub – und darauf die Lösungen aus dem Konzept. Entweder als Projekt mit klarem Ende oder als laufende Begleitung, bei der Ihr Team Schritt für Schritt übernimmt.
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